기업 경영자와 회계 연결고리 이해하기!
회계는 기업 경영자와 어떤 점에서 연결되는 것인지 알아보겠습니다.
기업 경영자와 회계
기업 내부에서 이해관계를 가지고 있는 사람들은 경영자와 근로자들입니다.
기업의 존속과 발전에 있어서 근로자들도 중요한 역할을 하지만, 기업의 목표를 설정하고 달성하기 위해 물적, 인적 자원을 동원하는 권한과 책임은 경영자에게 주어져 있기에 역할이 막중할 것입니다.
경영자는 기업이 사업을 계획하고 통제하여 원하는 결과를 낳도록 하는 책임을 가지고 있습니다.
그 원하는 결과 중 으뜸으로 꼽히는 것이 이익과 최적 현금수준입니다.
여기서 최적 현금수준이 뜻하는 바는 조직의 현금수요가 충족되고 있고 동시에 필요 이상의 유휴자금은 적절한 용도에 쓰이고 있다는 것입니다.
경영자는 이러한 목적을 달성하기 위해 기업을 전후좌우로 항진시키면서 끊임없이 결정을 내리고 있습니다.
의사결정자로서 그가 수시로 부딪히는 수많은 의사결정문제들 중 중요한 것 몇가지만 보겠습니다.
첫번째 의사결정문제와 회계 연결고리
문제1. 현재 판매하고 있는 제품이나 서비스에는 어느 수준의 가격을 매겨야 하는가?
가격결정을 잘 하기 위해서는 원가를 알아야 합니다. 원가 이하로 팔 수는 없기 때문입니다.
그런데 많은 경우 그 원가의 파악이 쉬운 문제가 아닙니다. 또한, 상품매매만을 업으로 하느냐 제조도 하느냐에 따라 원가의 구성요소나 계산방법이 달라집니다.
이 원가를 정확히 이해하고 적용하기 위해서는 회계정보와 회계지식이 필요하게 됩니다.
두번째 의사결정문제와 회계 연결고리
문제2. 현재의 사업을 잘 추진하기 위해서는 어떤 설비와 인력 자원이 필요한가? 그러한 자원을 조달할 현금은 충분한가? 그렇지 않다면 어디서 어떻게 조달할 것인가?
위에 대한 의사결정을 현명하게 하기 위해서는 계획을 잘 세워야 합니다. 이러한 계획은 말만 가지고 적당히 세워서는 죽도 밥도 안됩니다. 달, 분기, 반기, 년 등 어느 정도 일정에 맞춘 수치로 표현된 것 이어야 합니다. 이 일정기간의 계획을 화폐단위로 표현한 것이 바로 예산입니다. 공시되는 재무 제표가 과거 결과에 대해 뒤돌아 본 것이라면 예산은 미래 활동에 대해 미리 내다보는 것이라 할 수 있습니다. 이러한 예산을 세울 때에도 각종 활동계획과 이를 뒷받침할 수 있는 자금에 대한 회계정보가 필요합니다.
세번째 의사결정문제와 회계 연결고리
문제3. 현재의 사업외에 어떤 사업을 어떻게 추진해야 목표이익을 달성할 수 있을까? 그 사업이 가져다주는 수익성 및 그 사업에 내재하는 위험은 과연 어느 정도일까?
이와 같은 사업평가 문제를 해결하기 위해서도 역시 사업과 관련한 원가 및 수익성 등 회계정보와 현금흐름을 예측하여 평가에 이용하는 재무기업이 필요합니다. 이 재무적 기법에는 여러 가지가 있는데 여기에 대해서는 앞으로 상세히 언급할 것입니다.
경영자의 의사결정을 위한 회계
이와 같이 경영자가 의사결정을 잘하기 위해서는 관련 제품, 서비스 또는 프로젝트의 원가 등의 회계정보가 절대적으로 필요하며, 예산관리를 잘해야 함을 어렴풋이나마 알 수 있을 것입니다.
원가에 대한 정보가 좋을수록, 그리고 원가와 이익의 관계에 대한 정보가 좋을수록, 원가나 예산을 더 잘 관리하고, 그럼으로써 기업목표인 이익과 현금 관리를 더 잘할 수 있는 것입니다.
한편, 인사, 마케팅, 전략 부문 등에서도 경영자의 의사결정을 도와주기 위해 조직은 정보시스템을 설계하고 유지해야 하는데 여기서 기업내부의 회계담당자들은 중요한 기여를 하고 있습니다.
이들은 또한 조직의 내부통제시스템을 확립하고 운영하는데 있어서도 중추적인 역할을 하고 있습니다.
내부통제시스템이란 경영자가 조직의 목적을 효과적이로 효율적으로 달성하게 지원해 주기 위해 조직내부에 마련된 모든 방법과 절차를 일컫습니다.
내부통제시스템과 회계정보
내부통제구조가 아무리 잘 설계되어 있더라도 의도된 모든 목적을 완전무결하게 수행할 수는 없습니다.
즉, 절대적 확신을 줄 수는 없습니다. 왜냐하면 사람은 완전할 수 없기 때문입니다.
실수를 저지르기도 하고, 유혹을 받기도 하며,공모하여 시스템을 회피해 가기도 합니다.
이러한 한계는 피할 수 없는 것으로서, 만일 완벽한 내부통제구조를 설치하고 엄격히 운용하여 이러한 한계를 완전히 극복하려 한다면 엄청난 비용이 들 것입니다.
이 비용에는 엄격한 통제가 가져오는 구성원들의 사기저하, 무사안일 태도 등의 부작용도 포함될 수 있겠죠.
따라서, 내부통제시스템은 통제로 야기되는 이같은 비용을 기대되는 효용에 비교하여 적절한 수준에서 설계되어야 합니다.
이러한 통제시스템이 주는 수준의 확신을 합리적 확신이라고 합니다.
따라서 우수한 통제시스템에서도 간혹 고장은 일어날 수 있습니다.
단, 그 고장은 예외적으로 발생되어야 하고 정규적으로 발생되는 것이라면 안됩니다.
내부감사인
외부감사인
기업의 업무에 대해 감사를 실시하는 조직 내부의 임원이나 직원을 내부감사인이라고 합니다. 내부감사는 조직내부의 감사실, 검사부, 상법상의 감사 등이 실시하고 재무나 회계분야보다는 조직의 정책, 업무의 효율성, 직원의 업적평가 등에 더 중점을 두는 것이 보통입니다.
감사대상 조직으로부터 독립된 위치에서 감사를 실시하는 감사인을 외부감사인이라고 합니다. 주로 공인회계사 같은 전문가나 별도의 감독기관이 주로 회계처리나 재무제표를 중심으로 실시하고, 이들은 보통 감사대상조직과 이해관계가 없으므로 공정한 감사결과를 기대할 수 있는 점이 특징입니다.
한 기업의 경영자는 신경써야 할 것이 참 많습니다. 회계정보는 이 모든 신경 다발을 숫자로 표현해내어 의사결정의 어려움을 줄여줍니다.
경영자를 위해 회계정보가 꼭 필요하기도 하지만 이것이 경제가 돌아가는데 큰 역할을 하고 있습니다.
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